El mundo empresarial está cada vez más enfocado en la responsabilidad social y la sostenibilidad, por lo que la necesidad de obtener información más allá de los números financieros ha llevado al desarrollo y la adopción del Estado de Información No Financiera (EINF).
En este artículo, explicaremos qué es el EINF y cómo se puede realizar.
¿Qué es el EINF?
El Estado de Información No Financiera (EINF) es un informe empresarial que proporciona detalles sobre el desempeño de una organización en áreas que van más allá de los aspectos puramente financieros. Las empresas no deben limitarse a reportar sus ganancias, sino que también deben explicar cómo las obtienen.
Esta medida responde tanto a la demanda de inversores, quienes buscan datos no financieros para evaluar los riesgos y la sostenibilidad del negocio, como a la preocupación de la población en cuanto a transparencia, considerándose un requisito esencial.
El EINF tiene como objetivo fomentar la coherencia y capacidad de comparación de esta categoría de datos.
En cumplimiento de esta meta, la Ley 11/2018 establece los requisitos mínimos de información que deben ser obligatoriamente incorporados en el EINF.
Incluye temas como responsabilidad social corporativa, sostenibilidad, diversidad, igualdad de género y compromiso comunitario, no reflejados en estados financieros tradicionales.
¿Por qué es importante?
El EINF es importante por varias razones:
- Transparencia y confianza: Proporciona una visión más transparente de la gestión empresarial, lo que puede aumentar la confianza de los inversores, clientes y la sociedad en general.
- Gestión de riesgos: Ayuda a las empresas a identificar y gestionar riesgos no financieros que pueden tener un impacto significativo en su desempeño a largo plazo.
- Reputación y marca: Un buen desempeño no financiero mejora la reputación y la marca de la empresa, impactando positivamente en la rentabilidad.
- Cumplimiento regulatorio: En muchas áreas, informar no financieramente es obligatorio, haciendo que el EINF sea esencial para cumplir con las regulaciones de informes..
¿Qué empresas están obligadas a realizar el EINF?
La obligación de presentar el Estado de Información No Financiera se aplica a las corporaciones de gran tamaño que cumplen con los siguientes requisitos:
- Tienen una plantilla de más de 500 empleados.
- Son designadas como Entidades de Interés Público (EIP).
- Han superado, de manera consecutiva durante dos ejercicios, al menos dos de los tres siguientes criterios:
- Valor total del activo en el balance: 20 millones de euros.
- Cifra neta de negocios: 40 millones de euros.
- Un promedio de al menos 250 empleados durante el ejercicio.
Esta ley es de obligación de presentar el estado de información no financiera consolidado previsto en los apartados 49.5 b) del Código de Comercio y 262.5.b) del Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital, será de aplicación a todas aquellas sociedades con más de 250 trabajadores que o bien tengan la consideración de entidades de interés público de conformidad con la legislación de auditoría de cuentas, exceptuando a las entidades que tienen la calificación de empresas pequeñas y medianas de acuerdo con la Directiva 34/2013, o bien, durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos una de las circunstancias siguientes:
- Que el total de las partidas del activo sea superior a 20.000.000 de euros.
- Que el importe neto de la cifra anual de negocios supere los 40.000.000 de euros.
¿Cómo obtener un EINF?
Obtener un EINF efectivo requiere un enfoque sistemático y la recopilación de datos relevantes en una variedad de áreas no financieras.
Algunos de los pasos clave para obtener un EINF son:
- Identificar los indicadores clave: Determinar qué indicadores y métricas no financieras son más relevantes para la empresa y sector, de forma que, se traten aspectos ambientales, sociales, de gobierno corporativo, ética empresarial, igualdad de género, entre otros.
- Recopilación de datos: Recoger datos relevantes en estas áreas. Esto podría implicar la implementación de sistemas de seguimiento, encuestas a empleados y partes interesadas, auditorías externas y otras fuentes de información
- Establecer metas y objetivos: Definir metas y objetivos específicos en cada área no financiera para medir el progreso y el impacto.
- Informe y comunicación: Compile la información recopilada en un informe coherente y comprensible. El informe debe ser claro, transparente y fácil de entender para los stakeholders.
- Verificación externa: : El EINF deberá ser verificado por una entidad tercera independiente. Es beneficioso someter el EINF a una verificación externa para garantizar su precisión y credibilidad..
- Presentación a los stakeholders: Compartir el EINF con los inversores, clientes, empleados y otros grupos de interés relevantes, de manera que esté disponible públicamente.
- Mejora continua: Utilice la retroalimentación y la experiencia obtenida de la elaboración de su primer EINF para mejorar en futuros informes y en la gestión de las áreas no financieras de su empresa.
Formato que debe tener el Estado de Información No Financiera
El EINF puede ser incorporado como parte integral del informe de gestión o ser emitido como un informe independiente, con la aclaración de que está integrado en el informe de gestión.
En este último escenario, el informe de gestión debe incluir una referencia al informe separado, indicando su ubicación.
La elaboración del Estado de Información No Financiera debe completarse en un plazo de tres meses a partir de la fecha de cierre del ejercicio, y, adicionalmente, debe ser firmado por todos los administradores de la entidad.
Como conclusión, obtener un EINF efectivo requiere esfuerzo y compromiso, pero puede tener un impacto significativo en la transparencia, la confianza y el éxito a largo plazo de una empresa.
