La conciencia sobre la importancia de la sostenibilidad ha crecido significativamente en la última década, y las empresas están cada vez más comprometidas con la integración de prácticas responsables en todas las áreas de sus operaciones. Una parte esencial de este compromiso es la organización de eventos sostenibles, que buscan minimizar su impacto ambiental, fomentar la inclusión social y contribuir al desarrollo económico a largo plazo.
En este artículo, vamos a explicar qué implica un evento sostenible, sus ventajas y características, cómo se puede llevar a cabo, y desde ECOTERRAE, como consultora de sostenibilidad, podemos acompañaros en este proceso.
¿Qué es un evento sostenible?
Un evento sostenible va más allá de la mera celebración; es un esfuerzo consciente por planificar, organizar y ejecutar el evento teniendo en cuenta el impacto ambiental, social y económico en cada una de sus fases, desde la fase de montaje, desarrollo y desmontaje.
Nuestra consultora especializada en sostenibilidad, destaca la importancia de integrar compromisos ESG (Ambientales, Sociales y de Gobernanza) para lograr eventos que sean respetuosos con el medio ambiente, socialmente responsables y económicamente viables.
Ventajas y características de un evento sostenible
Uno de los pilares fundamentales de los eventos sostenibles es la reducción del impacto ambiental que puedan ocasionar. Esto implica diferentes factores:
Uso eficiente de recursos
La minimización de residuos y emisiones, y la preferencia por tecnologías y prácticas que sean amigables con el medio ambiente. ECOTERRAE destaca la importancia de incorporar prácticas de economía circular y favorecer proveedores locales y sostenibles.
Inclusión social
Además del enfoque ambiental, los eventos sostenibles buscan la inclusión social. Esto implica la promoción de la diversidad y la equidad, así como la consideración de aspectos éticos en la toma de decisiones relacionadas con el evento.
Participación comunitaria
La participación comunitaria es clave, junto con la integración de la comunidad local en la planificación y ejecución del evento.
Transparencia y comunicación
Son características esenciales de los eventos sostenibles. Los organizadores deben comunicar de manera abierta las prácticas sostenibles implementadas y proporcionar información clara sobre el impacto real del evento en términos ambientales, sociales y económicos.
Cómo organizar un evento sostenible
Para la organización de un evento sostenible se requiere de los siguientes pasos:
Planificación
Se comienza con una planificación cuidadosa, estableciendo los objetivos claros y realizando en todo momento un análisis del impacto ambiental.
Selección de localización
La selección de la locación es otro punto crucial, donde se favorecen espacios con certificaciones ambientales y se evalúa el acceso y transporte sostenible.
Logística
La logística de un evento sostenible implica la gestión eficiente de residuos y reciclaje, así como el uso de materiales reciclados y reutilizables.
Energía y Agua
En términos de energía y agua, se promueve el uso de fuentes renovables y estrategias de ahorro y reutilización.
Transporte
El transporte también se aborda, incentivando el uso de transporte público y opciones compartidas.
Inclusión social
ECOTERRAE destaca la importancia de la inclusión social en la planificación de eventos sostenibles, asegurando la accesibilidad para personas con discapacidades y promoviendo la diversidad en la programación.
Consultora de sostenibilidad como aliada
Nuestra consultoría ESG se posiciona como un aliado estratégico para las empresas que buscan organizar eventos sostenibles. La consultora ofrece asesoramiento estratégico, identificando oportunidades y desafíos para la sostenibilidad en eventos y desarrollando estrategias para integrar principios ESG en la planificación.
La selección de proveedores sostenibles es otro servicio clave que ayuda en la identificación y selección de proveedores alineados con prácticas sostenibles y negocia contratos que reflejan compromisos ambientales y sociales.
En estos casos, también se involucra en la medición del impacto, desarrollando indicadores clave de rendimiento (KPIs) y realizando informes de sostenibilidad post-evento.
La consultora busca constantemente oportunidades de reconocimiento público para eventos sostenibles, destacando historias de éxito y resultados tangibles.
El camino hacia la sostenibilidad
Los eventos sostenibles son un componente crucial para una estrategia corporativa responsable. Ecoterrae, con su experiencia en proyectos de sostenibilidad, emerge como un socio valioso para las empresas que buscan no solo organizar eventos exitosos, sino también eventos que impulsen el cambio positivo hacia prácticas más sostenibles.
Con un enfoque integral, la consultora ayuda a sus clientes a liderar el camino hacia un futuro más sostenible y responsable.
